Cosa contiene un buon report mensile
Il PDF generato da Balance Helper segue una struttura volutamente rigida: i mesi devono confrontarsi fra loro senza che tu debba reimpaginare nulla. Quattro blocchi, sempre nello stesso ordine.
- Riepilogo del mese — entrate, costi fissi, variabili, abbonamenti, costi bancari, margine residuo.
- Categorie principali — le top 5 per importo, con il tipo (fisso/variabile/ricorrente) per ognuna.
- Abbonamenti attivi — lista degli abbonamenti riconosciuti come ricorrenti nel mese, con il loro peso annuale.
- Costi del conto — voci bancarie con tipologia e importo, separate dalle spese “normali”.
Niente grafici decorativi, niente palette colorata, niente loghi. Una pagina bianca con tipografia chiara e tabelle leggibili. Il PDF è un oggetto utile, non un poster.
Free vs Pro
Free include due esportazioni: CSV con una riga per spesa (utile per fogli di calcolo, software contabile, o restore selettivo) e JSON backup con lo stato completo (spese, entrate, categorie, scenari, impostazioni — per restore integrale e per spostare dati fra dispositivi).
Pro aggiunge il PDF mensile e la sync cifrata end-to-end fra dispositivi. Niente abbonamento: € 29 una tantum, rimborso 30 giorni.
Generare il report (passo per passo)
- Apri l'app: balancehelper.it/app.
- Apri Impostazioni → sezione "Storage & sync".
- Per CSV o JSON: clicca il pulsante corrispondente — il file scarica subito.
- Per PDF (Pro): seleziona il mese dal menu a tendina, poi clicca "PDF".
- Il file ha nome
balance-helper-report-YYYY-MM.pdf, pronto per archivio o stampa.
Cosa fare con un report una volta generato
Tre usi tipici, in ordine di frequenza:
- Archivio personale. Una cartella con dodici PDF è un riassunto annuale ricco — soprattutto se ti capita di chiederti "quanto ho speso davvero in vacanze l'estate scorsa?".
- Condivisione con il partner. Un report mensile è un punto di discussione molto migliore di un dump di tutte le transazioni: tre numeri grandi, una conversazione possibile.
- Documenti per il commercialista o per la dichiarazione. Se sei lavoratore autonomo, gli aggregati mensili supportano la categorizzazione delle deducibili. Non sostituiscono il bilancio, ma alleggeriscono la ricostruzione.
Mini stima: quanti report sono utili?
Sotto trovi un mini calcolatore per stimare quanti report dovresti generare nel prossimo anno per coprire il tuo storico. Suggerimento: tre mesi consecutivi sono già abbastanza per leggere un trend; sei mesi sono il punto in cui si distingue rumore stagionale da pattern reale.